優先順位が決められない夜は「いちばん小さい」を選ぶ
優先順位を考えていたら、夜が10分消えた
資料を進めたい。返信もしたい。部屋も片づけたいし、勉強もしたい。
どれから始めるか決めようと、頭の中で順番を入れ替えます。 でも全部それなりに大事です。 比べているうちに10分が過ぎて、気づけばスマホを見ています。
この流れ、ありますよね。 私も「今日はちゃんと優先順位を決めよう」と考え始めた夜ほど、見事に止まります。
先に結論を言うと、そんな夜は「いちばん大事」を決めなくて構いません。 外せない期限だけ確認したら、「いちばん小さい」を1つ選びます。
決めようとするほど、仕事が1つ増えている
動けない夜も、頭は休んでいません。
むしろ逆。
「資料と返信はどちらが大事か」「片づけは明日でもいいか」と、ずっと比較しています。 やることに加えて、「正しい順番を決める」という仕事まで抱えている状態です。
しかも、並んでいるのは大きさの違うタスクです。 「資料を作る」と「メールを1通返す」を、そのまま比べようとしても簡単には決まりません。 片方は何時間かかるのかも、最初の一手が何なのかも見えていないからです。
頭の中では、全員が同時に交差点へ入ろうとしています。 どの車を先に通すか考え続けるほど、1台も動かない。 W30のショートでは、この状態を「タスク渋滞」と呼びました。
「大事な順」は、止まった夜には重すぎる
もちろん、仕事全体を管理するときは期限や重要度が必要です。 誰かを待たせている仕事や、放置すると損失が出る用事を、小さいという理由だけで後回しにはできません。
ただ、いま扱う場面は、やることが頭に詰まり、最初の一手すら出ない夜です。 管理表の完成より、着手が先に必要です。
この場面で必要なのは、完璧な順位表より「着手できた」という事実です。
大きなタスクを選ぶと、すぐにもう一度止まります。 たとえば「資料を作る」では、まだ入口が広すぎます。 「資料を開いて見出しを1つ書く」まで小さくすると、ようやく手が届きます。
ここでの目的は、止まった状態を終わらせることです。 いちばん小さいものが、最初の1台になります。
3分で「いちばん小さい」を見つける
紙とペンを用意して、タイマーを3分にします。 メモは雑で大丈夫です。 次の3つだけです。
- 順番を考えず、頭にあることを全部書く
- 外せない期限を確認し、残りから今すぐ動かせる最小の1つに丸をつける
- 丸をつけなかったものは紙に置いたまま、頭へ戻さない
「最小」の目安は、数分で終わるか、次の動作がひと目で分かることです。
「返信する」が重ければ、「宛名と最初の1行だけ書く」にします。 「片づける」が重ければ、「机のペットボトルを1本捨てる」で十分です。 「勉強する」なら、「テキストを開いて例題を1問読む」まで小さくします。
目的は、いま確実に動かせる1台を見つけることです。
丸をつけた1つが終わっても、勢いで全部片づけなくて構いません。 まだ余力があれば、紙を見て次の小さい1つを選びます。 疲れていたら、そこで終了です。
今夜は、正解より1台だけ動かす
優先順位が決められない夜も、判断力はずっと働いています。 全部をちゃんと扱おうとして、比較の仕事が増えた夜です。
外せない期限を確認する。 3分で全部出す。 そして、いちばん小さいものに丸をつける。
今夜必要なのは、この3つだけです。
「そもそも、なぜやることが頭の中で渋滞するのか」から整理したい場合は、W29から生まれた思考渋滞の記事もあわせて読んでみてください。
だまされたと思って、一度だけ「大事な順」を休んでみてほしいです。 あなたの脳内交差点から、まず1台だけ動かしてみてください。